Etusivu
4.5.2020

Taipalsaaren kunnan laskutusosoite muuttuu 4.5.2020 alkaen

Ostolaskujen skannaus ja kierrätys hoidetaan jatkossa Meidän IT ja Talous Oy:n toimesta.
Taipalsaaren kunta ottaa ostolaskut ensisijaisesti vastaan verkkolaskuina.

Ostolaskun osoite- tai viitetiedossa tulee ilmoittaa tilaavan yksikön/tilaajan nimi, jonka perusteella

lasku voidaan ohjata oikealle henkilölle käsiteltäväksi.

Vaihtoehdot ostolaskujen lähettämiselle:

1. Verkkolaskut:

Pyydämme teitä käyttämään ensisijaisesti verkkolaskua

Verkkolaskuosoite:               003701633205
Verkkolaskuoperaattori:          Basware Oyj
Operaattorin välittäjätunnus:    BAWCFI22

2. Toimittajaportaali:

Toimittajaportaali on Basware Oyj:n ylläpitämä, toimittajille maksuton palvelu, jonka avulla voi lähettää
sähköisiä laskuja. Toimittajaportaali on tarkoitettu toimittajille, joilla vähän laskuja, joilla ei ole mahdollista
lähettää verkkolaskuja tai ei ole erillistä laskutusjärjestelmää. Toimittajaportaalin etuna on, että lasku on
postin kautta lähetettävää laskua nopeammin käsiteltävissä. Toimittajaportaalin tunnusten luontiin tarvitaan
sähköpostiosoite.

Täältä voit luoda tunnukset toimittajaportaaliin: https://portal.basware.com/open/BaswarePortal

Sisäänkirjautumislinkki toimittajaportaaliin: https://portal.basware.com
Toimittajaportaalin käyttöohje:
https://portal.basware.com/8dfacfe/assets/guides/FI/Basware.Portal.Quick.Guide.to.SP.Users_FI-FI.pdf

Tukipalvelut:

Puhelin (tuki Suomeksi): 0600 97373 (3 €/min + pvm)
Sähköposti (tuki Englanniksi): bc.servicedesk.global@basware.com

3. Laskujen lähettäminen sähköpostilla skannauspalveluun:

Mikäli ei ole mahdollista käyttää verkkolaskutusta, niin laskun voi myös lähettää sähköpostitse
skannauspalvelun osoitteeseen taipalsaari@bscs.basware.com

Yleiset ohjeet skannauksen sähköpostiosoitteen laskuille:

- Lasku on liitetty PDF-tiedostona, jossa yksi tiedosto on aina yksi lasku. Muissa kuin PDF-formaatissa
lähetetyt tiedostot hylätään.
- Yhdellä sähköpostilla voi olla ainoastaan 100 liitettyä PDF-tiedostoa, joista jokainen erillinen tiedosto
käsitellään yhtenä laskuna.
- Sähköpostin viestikenttä voi olla tyhjä, sitä ei liitetä mukaan (ainoastaan liitetiedosto).
- Vain laskuja voi lähettää osoitteeseen, muu materiaali poistetaan.
- PDF tulee nimetä seuraavin merkein: [A-Z], [a-z], [0-9], [.], [_] (ei ä-kirjaimia eikä välilyöntejä
tiedostonimessä).
- Tyhjät tiedostot (tiedoston koko 0) poistetaan.
- Sähköpostin koko ei saa ylittää 10 MB.
- Lähettäkää laskut osoitteesta, johon voidaan myös vastaanottaa mahdolliset virheilmoitukset.
- Olkaa hyvä ja käyttäkää PDF versioita 1.4. tai uudempaa mikäli mahdollista. Versioita 1.2. tai alempaa ei
tueta.
 
Hyväksytystä laskusta tulee ilmoitus englanniksi, jossa kerrotaan, että lasku vastaanotettu ja että se on nyt
prosessoitumassa.

Huomioittehan, että jopa sähköpostissa oleva allekirjoituksen sisältämä kuva voi hylätä laskun. Sähköposti
tulee olla muuten tyhjä, mukana vain liitetiedosto..

4. Osoite paperilaskuille:

Taipalsaaren kunta
PL 1197
00026 BASWARE

Lisätietoja ostolaskujen käsittelyyn liittyvissä asioissa:
Taipalsaaren kunta: taloushallinto@taipalsaari.fi
Meidän IT ja Talous Oy, ostolaskutiimi: ostolaskut.asiakaspalvelu@meita.fi tai puh. 013 - 339 0750.