Rekisterinpitäjä
Taipalsaaren kunta, Tekninen lautakunta
Kellomäentie 1, 54920Taipalsaari
kirjaamo@taipalsaari.fi
Rekisteriasioista vastaavat henkilöt ja/tai yhteyshenkilöt
Rakennustarkastaja
Rakennustarkastaja Mikko Litmanen
040 167 6610 mikko.litmanen@taipalsaari.fi
Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaa Panu Karhu
040 700 9549 panu.karhu@taipalsaari.fi
Henkilötietojen
käsittelyn
tarkoitus
Rakennusvalvonnan asiakassuhteen hoitaminen ja rakennusvalvonnan asiakasmaksujen määrittäminen ja laskutus.
Rekisterin
tietosisältö
Luvan hakijan nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero (lisäksi asuntotoimi; omaisuustiedot).
Suunnittelijoiden ja vastuuhenkilöiden henkilötunnus, osoite, tutkintotodistukset ja työkokemustiedot.
Tietovarannon tietolähteet
Digi- ja väestötietovirasto DVV:ltä väestörekisteritiedot sekä muut tiedot hakijalta, suunnittelijoilta ja vastuuhenkilöiltä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Meita Oy:lle toimitetaan sähköisesti kuukausittainen laskutusaineisto asiakasmaksujen perimistä varten.
Tietojen siirto
EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysajat tai niiden määritysperusteet
Rakennusvalvonnan tietojen säilytysaika on pysyvä, asiakirjat arkistoidaan Kansallisarkiston päätöksen mukaisesti.
Rekisterin
suojauksen
periaatteet
Rekisterin käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jonka järjestelmä pakottaa vaihtamaan määräajoin. Käyttäjätunnus annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Työntekijöille annetaan oikeudet henkilörekisteritietoihin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus.
Jos asiakasasiakirjoja on paperimuodossa, ne säilytetään lukitussa tilassa, ja niiden käyttöä valvotaan. Henkilötietoja ei luovuteta ilman laissa säädettyä perustetta. Henkilötietoja ei
säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille.
Kaikilla työntekijöillä on vaitiolovelvollisuus.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi keräämisestä sekä käsittelystä.
Oikeus saada tutustua tietoihin
Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitteleekö tämä sinua koskevia henkilötietoja. Näin sinulla on mahdollisuus arvioida ja varmistaa käsittelyn lainmukaisuus.
Oikeus oikaista tietoja
Sinulla on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Sinulla on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää rajoittamaan tietojesi käsittelyä siksi aikaa, kunnes tietosi on asianmukaisesti tarkastettu ja korjattu tai täydennetty.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että oikeuksia on rikottu. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.