Rekisterinpitäjä
Taipalsaaren kunnanhallitus
Kellomäentie 1, 54920
Taipalsaari kirjaamo@taipalsaari.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Palveluvastaava
Ismo Roiha
Puh. 040 644 9025
ismo.roiha@taipalsaari.fi
Tietosuojavastaava
Panu Karhu
Puh. 040 700 9549
panu.karhu@taipalsaari.fi
Rekisterin nimi
Työllistämisyksikön henkilörekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Työllistämisen edistäminen ja palvelussuhdeasioiden hoitaminen.
Rekisteriin rekisteröidyt ovat henkilöitä, joilla on asiallinen yhteys rekisterinpitäjään joko kuntouttavassa työtoiminnassa, työkokeilussa tai palkattuna työntekijänä, entisenä työntekijänä, työnhakijana, opiskelijana tai harjoittelijana.
Henkilötietolaki (523/1999)
Laki kuntouttavasta työtoiminnasta (1025/2022)
Laki työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta annetun lain muuttamisesta (339/2022)
Laki toimeentulotuesta annetun lain muuttamisesta (815/2015)
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Työsopimuslaki (55/2001)
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
Henkilöstöhallintoon liittyvä erityislainsäädäntö
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan nimi ja yhteystiedot, työsuhde- ja terveystiedot, henkilönumero
Säännönmukaiset tietolähteet
• Rekisteröity itse
• Rekisteröidyn esimies
• Asiakassuhteeseen liittyvät haastattelut
• Terveystiedot
• Kaakkois-Suomen TE-toimisto
• Etelä-Karjalan Työvoiman palvelukeskus (TYP)
• Etelä-Karjalan hyvinvointialue (EKhva)
• Väestörekisterikeskus
• Verottaja
• Vakuutusyhtiöt
• Eläkelaitokset
• Tilastokeskus
Tietoja yhdistetään kunnan sähköisten tietojärjestelmien käyttäjärekisteriin.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta 16 §:n 3 momentin mukaan viranomaisen henkilörekisteristä saa antaa henkilötietoja sisältävän kopion tai tulosteen tai sen tiedot sähköisessä muodossa, jollei laissa ole toisin erikseen säädetty, vain jos luovutuksensaajalla on henkilötietojen suojaa koskevien säännösten mukaan oikeus tallettaa ja käyttää sellaisia henkilötietoja.
Tietoja luovutetaan eri viranomaisille lakien edellyttämissä määrin.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A Sähköiset ylläpitojärjestelmät
- Personec F
- Titania
- ESS
- Populus
- Kuntarekry
A Manuaalinen aineisto
Asiakirjoja käsitellään kunnan arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti. Käsittelyn päätyttyä paperisina olevat alkuperäiset asiakirjat (kirjeet, pöytäkirjat, asiakorttitulosteet, sopimukset) arkistoidaan arkistotiloihin ja säilytetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti tietyn määräajan. Säilytysajan umpeuduttua asiakirjat laitetaan tietosuojasäiliöihin, josta ne menevät tuhottavaksi.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
ESS
Populus
Rekisteri on tarkoitettu kunnan hallinnon sisäiseen viranomaiskäyttöön, johon pääkäyttäjä määrittelee käyttäjäryhmäkohtaiset käyttöoikeudet.
Tietokanta ja käyttöliittymä ovat suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Julkiset asiat valmisteluvaiheineen ja käsittelyineen sekä niihin liittyvät asiakirjat ovat kaikkien tietoa etsivien luettavissa/saatavilla.
Ei julkisiksi ja salaisiksi merkityt asiat ja asiakirjat ovat ainoastaan käyttöoikeuksilla määriteltyjen henkilöiden luettavissa.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi keräämisestä sekä käsittelystä.
Oikeus saada tutustua tietoihin
Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitteleekö tämä sinua koskevia henkilötietoja. Näin sinulla on mahdollisuus arvioida ja varmistaa käsittelyn lainmukaisuus.
Oikeus oikaista tietoja
Sinulla on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Sinulla on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää rajoittamaan tietojesi käsittelyä siksi aikaa, kunnes tietosi on asianmukaisesti tarkastettu ja korjattu tai täydennetty.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että oikeuksia on rikottu. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.